Распределение входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.)
Встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай по запросу;
Обслуживание переговорных – обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии;
Административная поддержка сотрудников подразделений, в т.ч., бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, заказ билетов, гостиницы, трансфера;
Организация жизнедеятельности офиса;
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
Что мы от Вас ждем:
Высшее образование.
Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
Опыт работы с первыми лицами компании (желателен).
Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов.
Умение работать в режиме многозадачности.
Опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
Спокойный уравновешенный характер, дипломатичность, стрессоустойчивость, внимательность, субординация и официальный деловой стиль общения.
Мы готовы предложить:
работу в стабильной развивающейся международной компании
официальное трудоустройство по ТК РФ
график работы 5/2 с 9.30 до 18.00 ч (сб и вс выходные дни)
полный соц. пакет
Подключение к программе ДМС
Уютный комфортный офис, бесплатный чай/кофе, сладости и сезонные фрукты
Место работы - м. Университет, проспект Вернадского, д.8А
8 495 228 1313
8 495 228 1313